08-35 Folgebelege

Unter „Einstellungen - Vorlagen - Folgebelege“ können Sie für jeden gewünschten Belegtyp einen Folgebeleg definieren, der zusätzlich generiert und gedruckt wird. Im folgenden Bild wird ein Auftrag mit der Vorlage bo_Standard_l.rpt erstellt. Nach dem Definieren eines Folgebelegs wird dieser zusätzlich erstellt. So kann z. B. beim Ausdruck des Auftrags für den Kunden auf Briefpapier automatisch ein weiterer Ausdruck auf weisses Papier für die Ablage erstellt werden, wenn Ihr Drucker über mehrere Papierfächer verfügt.

Für eine weiterführende Behandlung der Folgebelege besteht auch folgende Option: Wenn ein definierter Beleg als PDF via E-Mail versendet wird, soll automatisch ein definierter Folgebeleg erstellt werden und mit dem Bezug zum eigentlichen Beleg automatisch erstellt werden. Bei Druck oder beim Erzeugen einer PDF soll das nicht passieren. In den Erweiterungen der Folgebelege wurde ein neuer Parameter hinzugefügt {Destination}. (Datentyp ist Integer) Beispiel Werte {Destination}: -1 = Senden Dialog, 0 = Drucken, 5 = PDF Beispiel Abfrage: SELECT TOP(1) CASE WHEN {Destination} = 5 Then 1 WHEN {Destination} < 0 THEN 1 ELSE 0 END Vorgehen: Es wird ein Folgebeleg für die Vorlage bode_Standardbeleg_2018 definiert (AGB blue office.rpt). Die Schaltfläche "Erweiterung" definiert das gewünschte Verhalten.

Die Erweiterung erhält eine Bezeichnung (_AGB) und die Formel für die Bedingung.

Wird nun der der Beleg (im Beispiel eine Rechnung) per E-Mail versendet, wird der zusätzliche Folgebericht angezeigt und anschliessend erstellt und der E-Mail angehängt.

Für die individuelle Anpassung der Folgegebelege steht Ihnen Ihr blue office® Fachhandelspartner gerne zur Verfügung.